おすすめの同窓会代行サービス10選【幹事さんも楽しめる】

同窓会の幹事は、非常に大変です。

会場や食事の手配、案内状作成と発送、開催日時調整、出欠の確認、当日の段取り、当日の受付、司会進行ともう、考えただけで気が遠くなりそうですね。

実は、これらの面倒な幹事のお仕事をサポートしてくれる「同窓会代行サービス」というものがあります。

今回は、そんな同窓会をスムーズに行え、幹事さんまで楽しむことができるおすすめの同窓会代行サービスを紹介していきます。

サービスの選び方から紹介していくので、ぜひご確認ください。

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同窓会代行サービスの選び方

同窓会代行サービスは、同窓会の面倒な作業を代わりにやってくれるので、非常に便利です。

今回はおすすめの同窓会代行サービスを紹介していきますが、その前に同窓会代行サービスの選び方を見ていきましょう。

まずは予算の整理から

まず、同窓会開催にかかる予算を考えましょう。

同窓会代行サービスに依頼した場合、費用は基本的には参加者から徴収した会費だけでまかなうことができます。

大体の予算がわかったら、代行会社を検討しましょう。

予算を元にプランを提案してくれるサービスや、会場や食事などパターンから選んでいくサービスなど様々あるので、まずは予算をある程度把握しておくということが大切です。

代行会社の対応エリアを確認

代行会社は全国展開しているところもありますが、中にはローカルの代行会社もあります。

同窓会を行いたい地域が対応している代行会社を選びましょう。

代行会社の中には、代行会社のサイトにこれまでに同窓会を行った学校名が記載されているところもあります。

こちらをチェックするのも良いですね。

サポート内容をチェック

同窓会代行サービスは、事前準備から当日の段取りまでサポートしてもらえるプラン、案内状や出欠確認、出席者名簿の作成だけのプランなど、多くのプランがあります。

幹事さんは自身がどこまでできそうかを考えて、同窓会代行サービスの方と相談し、どの部分をサポートしてもらうかを決めましょう。

セキュリティ面も重要なポイント

たまにニュースで、「〇人分の個人情報が流出されました」と聞きますよね。

案内状や出欠確認、出席者名簿の作成を代行してもらいたい場合は、氏名や住所等、出席者の個人情報を代行会社に渡すことになります。

ですので、セキュリティがしっかりしている代行会社を選ぶということがとても重要です。

代行会社と契約する際に、「頂いた個人情報につきましては、同窓会代行サービスの目的以外に利用しません」など、個人情報やセキュリティについて明記があるか確認しましょう。

おすすめの同窓会代行サービス10選

ここからは、実際におすすめの同窓会代行サービスを紹介していきます。

様々なサービスがあるので、ぜひ合う同窓会代行サービスを見つけてください。

  • 1.笑屋の同窓会
  • 1.笑屋の同窓会

  • 他の代行会社にないサービス満載の同窓会代行サービス

  • 『笑屋の同窓会』は、3,000件以上の実績がある同窓会代行サービス業界No.1の代行会社です。笑屋にしかないサービスが豊富に用意されているのが人気の秘訣ととなっています。

    幹事さんのお仕事のサポートはもちろん、オプションで「オープニングムービーの製作」「ベビーシッターを手配」「記念写真をプロのカメラマンに依頼」「フォトブックの作成」までできるので、思い出に残る同窓会にできるでしょう。

    また、当日ドタキャンの保証もついていて、幹事さんの強い味方になってくれます。

    ここまで豊富にオプションがある同窓会代行会社はなかなかないので、幹事さんはぜひ検討してみてください。

  • 対応エリア
    全国
    打ち合わせ所用期間
    最低4か月
    セキュリティ
    プライバシーマーク認定済
  • 2.同窓会.com
  • 2.同窓会.com

  • 幹事さんも存分に楽しめる同窓会代行サービス お仕事全て丸投げOK!

  • 『同窓会.com』は、幹事さんのお仕事全て引き受けてくれる同窓会代行サービスです。幹事さんも存分に楽しめますね。

    参加者には当日までのお楽しみというサプライズを用意するなど、当日の同窓会が素敵な思い出になるような仕掛けづくりにこだわるのが、『同窓会.com』です。

    さらに対応エリアは要問い合わせとなっていますが、東京で開催する場合は、東京湾でクルージングといった同窓会まで手配してくれます。

    幹事さんはもちろん、参加者も存分に楽しむことができます。関東圏にお住まいの方はぜひ検討してみてください。

  • 対応エリア
    要問い合わせ
    打ち合わせ所用期間
    最低4か月
    セキュリティ
    プライバシーマーク認定済
  • 3.同窓会本舗
  • 3.同窓会本舗

  • 全国で2000件以上の開催実績がある同窓会代行サービス

  • 『同窓会本舗』は、名古屋、大阪を中心に同窓会を開催していますが、全国展開しており、開催実績は2000件以上です。

    同窓会本舗は料金プランという形式をとっており、予算に合わせてプランを選ぶことができます。

    居酒屋等で行う4,800円からのプラン、リーズナブルなホテルで行う6,500円からのプラン、ホテル、式場で行う7,800円からのプランの3種類です。

    予算が少ないとお悩みの幹事さんも、4,800円〜といったリーズナブルなプランもあるので、安心して開催できますよ。

    さらに、案内状作成担当、当日の運営スタッフ担当等、プランナー以外に分野毎のプロのスタッフが在籍しているため、質の高い同窓会を依頼することができます。

  • 対応エリア
    全国
    打ち合わせ所用期間
    最低4か月
    セキュリティ
    記載なし
  • 4.Partysia(パティシア)
  • 4.Partysia(パティシア)

  • 1つひとつの同窓会を大切にする同窓会代行サービス

  • 『Partysia(パティシア)』の同窓会代行サービスは、1つひとつの同窓会を大切に行うのが特徴の代行会社です。

    どこの業者も大切に行ってはいますが、『Partysia(パティシア)』1日に複数の同窓会を開催せず、1日1件のみ開催するというスタイルにより、質が高いサービスを提供し続けています。

    事前打ち合わせから当日の司会進行まで『Partysia(パティシア)』の代表者が対応し、さらに会場を下見しながらの打ち合わせも可能です。

    1日1件だけ同窓会を開催する代行会社だからこそできるこのサービス。この1つひとつの同窓会を大切にしたいという思いからできる丁寧な対応が、人気の秘密です。

  • 対応エリア
    全国
    打ち合わせ所用期間
    最低3〜4か月
    セキュリティ
    記載なし
  • 5.同窓会ネット
  • 5.同窓会ネット

  • プランを幹事さんがオーダーメイドできる同窓会代行サービス

  • 『同窓会ネット』は、全て代行を依頼することはもちろん可能ですが、どこまで代行会社に依頼するかを幹事さんが選ぶこともできます。

    同窓会代行サービスに案内状を発送の依頼をしても、住所が変わっていて戻ってきてしまったということは少なからずあるでしょう。

    同窓会ネットは「SNSプラン」という、同窓会の案内や出欠確認を幹事さんがFacebookやInstagram等のSNSを利用して行うという現代的なプランがあります。

    幹事さんがSNSを利用していて、学生時代の友人とたくさん繋がっている場合は同窓会ネットを利用すると案内や出欠確認がスムーズです。

    また、当日の急なキャンセルが発生した際は、全体の10パーセントまで代行会社が保証してくれます。幹事さんも安心ですね。

  • 対応エリア
    全国
    打ち合わせ所用期間
    最低4か月
    セキュリティ
    プライバシーマーク認定済
  • 6.同窓会プロ
  • 6.同窓会プロ

  • ちょっとした要望にも柔軟に対応してくれる同窓会代行サービス

  • 『同窓会プロ』は、人数や規模の制限がないため、どの程度の人数になるかわからない際にピッタリの同窓会代行サービスです。幹事の方の要望にも柔軟に対応してくれます。

    事前準備だけ代行してもらうというプランもあり、こちらの費用は案内状の枚数×360円と当日の参加者×1,000円の成功報酬型のため、赤字になりません。

    運営や当日の段取りや司会進行を幹事さんがやって、面倒な事前準備だけお願いしたいという時はこちらの同窓会プロに依頼するのが良さそうです。

    このように柔軟に対応してもらえるのが同窓会プロの人気の秘密です。基本的に全国に展開していますので、良ければ検討してみてください。

  • 対応エリア
    全国(一部制限あり)
    打ち合わせ所用期間
    最低4か月
    セキュリティ
    個人情報保護方針記載あり
  • 7.同窓会フォーユー
  • 7.同窓会フォーユー

  • 初めて同窓会で幹事を行う方でも安心の同窓会代行サービス

  • 『同窓会フォーユー』は、代行会社のスタッフが幹事さんを積極的にサポートしてくれる同窓会代行サービスのため、初めて同窓会の幹事を行う方におすすめです。

    プランは事前準備から当日の段取りまで全てをサポートしてもらえる「フルサポートプラン」と、案内状の発送のみの「シンプルサポートプラン」の2種類があります。

    フルサポートプランは関東圏限定です。また、同窓会を行う際に、司会者やカメラマンの方を依頼する際は別途料金がかかりますので、ご注意ください。

    シンプルサポートプランですと、大規模な同窓会の際に案内状を1人ひとりに贈る手間が省けます。こちらは全国対応です。

  • 対応エリア
    フルサポートプランは関東圏のみ シンプルサポートプランは全国対応
    打ち合わせ所用期間
    最低4か月
    セキュリティ
    個人情報保護法スペシャリスト認定
  • 8.幹事代行.com
  • 8.幹事代行.com

  • 日本で一番初めに同窓会代行サービスを行った代行会社

  • 『幹事代行.com』は、日本で一番初めに同窓会代行サービスを始めた会社です。そのため、個人情報の管理も徹底されており、同窓会の代行に関しては安心して任せることができます。

    プランについては、事前準備から当日の流れまで全て依頼する(丸ごとプラン)のもでき、面倒な作業を減らしてくれるでしょう。

    他にも事前準備だけを依頼する「お手軽プラン」、また、案内状の発送だけ依頼する「案内状発送プラン」というものもあります。幹事さんのニーズに合わせてプランを選べるのが強みです。

    また、当日の急なキャンセルが発生した際も、最大5パーセントのリスクを保証してくれます。幹事さんも急なキャンセルがあったらどうしようという心配をしなくて済みますよ。

  • 対応エリア
    全国
    打ち合わせ所用期間
    3~4か月
    セキュリティ
    個人情報保護方針記載あり
  • 9.同窓会アシスト
  • 9.同窓会アシスト

  • キャンペーン期間中はお得なサービスもある同窓会代行サービス

  • 『同窓会アシスト』は、関西圏を中心に同窓会代行サービスを行っていますが、全国にも展開している代行会社です。

    こちらは予算別にプランが3種類あります。6,000円からのバリュープラン(居酒屋等)、8,000円からのスタンダードプラン(結婚式場等)、9,000円からのプレミアムプラン(ホテル宴会場等)の3種類です。

    使用できる会場がとても広いため、大規模な同窓会にピッタリ。さらに、キャンペーン期間があり、その期間中に同窓会を行うと、USJチケットの抽選会や宝くじプレゼントといったサービスがついてきます。凄く豪華ですね。

    関西圏の方は、こちらの同窓会アシストも検討してみてください。

  • 対応エリア
    全国(関西圏が中心)
    打ち合わせ所用期間
    記載なし
    セキュリティ
    個人情報保護方針記載あり
  • 10.同窓会倶楽部インターナショナル
  • 10.同窓会倶楽部インターナショナル

  • 幹事さんも心ゆくまで楽しめる同窓会代行サービス

  • 『同窓会倶楽部インターナショナル』は、幹事さんが会費・希望開催日時・希望開催場所さえ決めて、参加者名簿を作成し、発起人を選定して連絡すると、後は事前準備から当日の段取り、アフターフォローまで全て代行してくれる同窓会代行サービスです。

    会場は人数や雰囲気に合わせて選択してくれます。小規模な同窓会も、地方での開催も柔軟に対応してくれますよ。

    また、代行サービスは当日の段取りまでだけでなく、アフターフォローもあります。当日に撮影した記念写真の提供、恩師へのお礼状の発送まで行っていただけるのです。

    プロが全面的にサポートしてくれて、全て代行してくれるので、とても楽しく思い出に残る同窓会になりますよ。

  • 対応エリア
    全国
    打ち合わせ所用期間
    3~4か月
    セキュリティ
    個人情報保護方針記載あり

おすすめの同窓会代行サービス比較表

ここまで様々な同窓会代行サービスを紹介してきましたが、ここで振り返って比較してみましょう。

ぜひ予算と目的に合った同窓会代行サービスを見つけてくださいね。

  • 商品画像
  • 商品名
  • 特徴
  • 対応エリア
  • 打ち合わせ所用期間
  • セキュリティ
  • 商品リンク
  • 1.笑屋の同窓会
  • 1.笑屋の同窓会
  • 他の代行会社にないサービス満載の同窓会代行サービス
  • 全国
  • 最低4か月
  • プライバシーマーク認定済
  • 詳細を見る
  • 2.同窓会.com
  • 2.同窓会.com
  • 幹事さんも存分に楽しめる同窓会代行サービス お仕事全て丸投げOK!
  • 要問い合わせ
  • 最低4か月
  • プライバシーマーク認定済
  • 詳細を見る
  • 3.同窓会本舗
  • 3.同窓会本舗
  • 全国で2000件以上の開催実績がある同窓会代行サービス
  • 全国
  • 最低4か月
  • 記載なし
  • 詳細を見る
  • 4.Partysia(パティシア)
  • 4.Partysia(パティシア)
  • 1つひとつの同窓会を大切にする同窓会代行サービス
  • 全国
  • 最低3〜4か月
  • 記載なし
  • 詳細を見る
  • 5.同窓会ネット
  • 5.同窓会ネット
  • プランを幹事さんがオーダーメイドできる同窓会代行サービス
  • 全国
  • 最低4か月
  • プライバシーマーク認定済
  • 詳細を見る
  • 6.同窓会プロ
  • 6.同窓会プロ
  • ちょっとした要望にも柔軟に対応してくれる同窓会代行サービス
  • 全国(一部制限あり)
  • 最低4か月
  • 個人情報保護方針記載あり
  • 詳細を見る
  • 7.同窓会フォーユー
  • 7.同窓会フォーユー
  • 初めて同窓会で幹事を行う方でも安心の同窓会代行サービス
  • フルサポートプランは関東圏のみ シンプルサポートプランは全国対応
  • 最低4か月
  • 個人情報保護法スペシャリスト認定
  • 詳細を見る
  • 8.幹事代行.com
  • 8.幹事代行.com
  • 日本で一番初めに同窓会代行サービスを行った代行会社
  • 全国
  • 3~4か月
  • 個人情報保護方針記載あり
  • 詳細を見る
  • 9.同窓会アシスト
  • 9.同窓会アシスト
  • キャンペーン期間中はお得なサービスもある同窓会代行サービス
  • 全国(関西圏が中心)
  • 記載なし
  • 個人情報保護方針記載あり
  • 詳細を見る
  • 10.同窓会倶楽部インターナショナル
  • 10.同窓会倶楽部インターナショナル
  • 幹事さんも心ゆくまで楽しめる同窓会代行サービス
  • 全国
  • 3~4か月
  • 個人情報保護方針記載あり
  • 詳細を見る

まとめ

今回は、おすすめの同窓会代行サービスを紹介しました。。

同窓会代行サービスは非常に便利で、幹事さんも当日慌てることなく楽しむことができるでしょう。

「幹事ちゃんとできるか不安」という方にも非常におすすめなので、ぜひ検討してみてください。

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